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vendredi, 29 août 2014 00:00

Le secrétaire et son adjoint

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Descriptif

Les secrétaires sont responsables de la partie administrative du fonctionnement de l'association (déclarations officielles, rapports d'activités, comptes rendus des réunions),

Ce poste offre une très bonne expérience de secrétariat et demande de la rigueur. L'élection d'un secrétaire n'est pas obligatoire mais très utile car sinon le président doit aussi jouer le rôle de secrétaire...

Résumé des missions

Communication avec les organismes subventionnaires et sponsors

  • Gestion des dossiers de subventions
  • Gestion des bilans moral et financier
  • Gestion du planning des subventions
  • Regroupement des demandes

Gestion des informations de l'association

  • Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions l'association
  • Rédaction du bilan moral de l'association ( doit être fait avec l'aide des autres membres)
  • Gestion des listes d'adhérents et des bénévoles ( normalement gérées par les responsables des clubs ==> rôle de contrôle)

Gestion administrative

Enfin le secrétariat comprend aussi

    • Les déclarations en préfecture
    • Demandes d'autorisation (mairie, police, etc.)

Investissement

N'aies pas peur, oui la liste est longue mais la plupart de ces taches sont à faire une seule fois dans l'année. L’investissement des secrétaires est donc important mais tu n'y passeras pas 3H chaque semaine, en moyenne une demi heure voire moins est largement suffisante. A part pour les prises de notes lors des réunions le secrétaire est assez libre de son emploi du temps et peut donc travailler lorsque ça l'arrange.

Des questions ??? le mieux est encore de contacter la personne concernée ==> le secrétaire

Lu 1825 fois Dernière modification le mardi, 09 septembre 2014 13:31
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